Fecha de actualización: 22 marzo 2022
AVISO DE PRIVACIDAD “CLIENTES Y/O PROVEEDORES Y/O TERCEROS”
PROVEEDOR CON CAUSA, S.A. DE C.V. (en lo sucesivo LA EMPRESA) con domicilio en Avenida Pedro Sainz de Baranda 139, colo ia Los Cipreses, alcaldía Coyoacán, C.P. 04830, Ciudad de México, a fin de dar cumplimiento a lo establecido por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás normatividad aplicable (en lo sucesivo “Ley”), hace de su conocimiento que LA EMPRESA, es el Responsable del tratamiento de sus datos personales y, asimismo le informa sobre la política de privacidad y manejo de datos personales que ha establecido, con el fin de garantizar a Usted la privacidad de sus datos y el derecho a la autodeterminación informativa en el uso y manejo de los datos personales que nos proporcione con motivo de nuestra relación de naturaleza jurídica y/o comercial y/o de negocios así como la protección de los mismos, por lo que nos permitimos solicitarle leer cuidadosamente el presente documento, y, en caso de estar de acuerdo en los términos y condiciones contenidos en el presente, se sirva confirmar su consentimiento aceptando en nuestra página el “Aviso de Privacidad” que se encuentra el los formularios, o bien por algún otro medio siempre que el mismo deje constancia fehaciente de su consentimiento para el tratamiento de los datos personales que nos proporcionará y que son requeridos conforme a las finalidades previstas en el presente documento.
Previo a recabar su información y datos personales usted confirma que ha leído una copia del presente “Aviso de Privacidad” a través del cual LA EMPRESA, hace de su conocimiento los datos que serán recopilados, la finalidad de los mismos, el derecho a la transferencia de estos hacia terceros, los medios para limitar su uso ó divulgación así como los mecanismos para ejercer el derecho de acceso, rectificación, oposición y/o cancelación de los mismos con base en lo siguiente:
1. Recopilación de Datos.
En el caso de CLIENTES y/o PROVEEDORES: es decir, de aquellas personas que hayan decidido establecer una relación comercial y/o jurídica y/o de negocios con nuestra Empresa, recabaremos los siguientes:
- Para obtener su registro como nuestro cliente y/o proveedor, y poder establecer con usted una relación comercial y de negocios LA EMPRESA requerirá de Usted todos o alguno de los siguientes datos: i.- Información Personal: Entendiéndose por esta categoría a todos aquellos que se refieren a su identificación personal incluidos: nombre completo, domicilio, teléfono, correo electrónico, información relacionada con su puesto o cargo (en caso de que usted represente a alguna empresa); Registro Federal de Contribuyentes, los datos de sus referencias comerciales; ii.- Documentación personal: Cédula de identificación fiscal, identificación oficial (credencial del IFE, pasaporte o cédula), CURP, copia de FM3 en caso de que sea extranjero y comprobante de domicilio no mayor a tres meses.
- Financieros o Para obtener su registro como nuestro cliente y/o proveedor, y poder establecer con usted una relación comercial y de negocios LA EMPRESA requerirá de Usted todos o alguno de los siguientes datos: i.- Datos Bancarios mediante los cuales se pueda identificar la forma y medio de pago de los bienes o servicios que nos preste.
2. Finalidad del Tratamiento de Datos.
El Tratamiento de Datos por parte de LA EMPRESA se limitara al cumplimiento de las Finalidades de Tratamiento previstas en el presente Aviso de Privacidad atendiendo al origen para los cuales serán recabados, y se sujetará a lo siguiente:
En el caso de nuestros Clientes y/o Proveedores para:
- Efectuar el alta en nuestra base de datos como cliente y/o proveedor de LA
- Poder realizar transferencias electrónicas y depósitos bancarios por los bienes y/o servicios que preste a la
- Con fines de mercadotecnia, publicidad o prospección
- Las demás que conforme a las leyes la EMPRESA deba cumplir
Las finalidades contenidas en los incisos i), ii) y iv). Son necesarias para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación comercial y de negocios que pretende establecer con nuestra EMPRESA. En el caso del punto iii) ésta finalidad no es trascendental para la relación jurídica que nos ocupa.
En el caso del inciso iii. En caso de que Usted no autorice el tratamiento de sus datos para dicha finalidad, le suplicamos marcar el recuadro que a continuación se señala, independientemente de lo anterior, le informamos que usted cuenta con un plazo de cinco días hábiles para manifestar su negativa para el tratamiento de sus datos para dichos fines sin perjuicio de que, en cualquier momento, Usted podrá revocar su consentimiento u oponerse a su tratamiento siguiendo el mismo procedimiento que el establecido para el ejercicio del Derecho de Oposición contenido en el capítulo 4 del presente Aviso.
NO AUTORIZO EL TRATAMIENTO DE MIS DATOS PERSONALES PARA LOS FINES DEL INCISO iii):
En el caso de los Terceros relacionados con la empresa los datos serán tratados para:
- Fines de mercadotecnia, publicidad o prospección comercial, lo que nos permitirá contactarle para conocer su experiencia o opinión de nuestros productos o servicios, envío de muestras, premios, productos e información, participación en concursos y programas o contactarle con fines de naturaleza
En caso de que Usted no este de acuerdo con esta finalidad le suplicamos marcar el recuadro que a continuación se señala, independientemente de lo anterior, le informamos que usted cuenta con un plazo de cinco días hábiles para manifestar su negativa para el tratamiento de sus datos para dichos fines sin perjuicio de que, en cualquier momento, Usted podrá revocar su consentimiento u oponerse a su tratamiento siguiendo el mismo procedimiento que el establecido para el ejercicio del Derecho de Oposición contenido en el capítulo 4 del presente Aviso, en tal caso le suplicamos mandar un correo electrónico a contacto@proveedorconcausa.com con la leyenda:
NO AUTORIZO EL TRATAMIENTO DE MIS DATOS PERSONALES PARA LOS FINES DEL INCISO v):
3. Transferencias de datos.
LA EMPRESA podrá compartir y tratar la información que nos ha proporcionado, en los mismos términos y condiciones que se han mencionado en el presente aviso, dentro y fuera del país, compartiendo esta información con terceros relacionados con LA EMPRESA como lo
son las sociedades, filiales, subsidiarias o sucursales de LA EMPRESA o entidades que formen parte del mismo Grupo del que LA EMPRESA también es parte, para que éstos puedan llevar a cabo cualquiera de las finalidades descritas en el presente aviso así como con otras personas relacionadas con nuestra empresa. El tratamiento de los datos personales, financieros y/o patrimoniales se conservaran durante el tiempo que permanezca vinculado jurídicamente con LA EMPRESA y hasta 1 año después de concluida nuestra relación jurídica; le recordamos que usted podrá solicitar la rectificación u oposición para el tratamiento y/o uso o divulgación de sus datos personales en el momento que lo considere pertinente siempre que conforme a la ley ello resulte procedente.
En toda transferencia de datos LA EMPRESA celebrará convenios de confidencialidad con los terceros recipientes de su información y transmitirá a estos el presente Aviso de Privacidad, a efecto de que los terceros traten sus datos personales en los mismos términos y condiciones contenidos en el presente.
Asimismo, autoriza a que LA EMPRESA transmita sus datos en caso de vender o traspasar la totalidad o parte de su negocio y/o activos. En caso de producirse dicha venta o traspaso, LA EMPRESA sujetará al siguiente propietario a que trate sus datos con arreglo a este Aviso de Privacidad. Si no desea que sus datos sean procesados y utilizados tras el traspaso, deberá manifestarlo al nuevo propietario.
En caso de no autorizar la transferencia de sus datos personales a terceros le suplicamos mandar un correo electrónico a contacto@proveedorconcausa.com con la leyenda:
NO AUTORIZO LA TRANSFERENCIA DE MIS DATOS PERSONALES.
4. Medios para ejercer los Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición.
Usted podrá ejercer los derechos previstos en la Ley presentando el “Formato Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición” en adelante “Derechos ARCO”, el cual podrá solicitar y presentar a la siguiente dirección de correo electrónico: contacto@proveedorconcausa.com ó mediante escrito libre, debiendo sujetarse al procedimiento que abajo se menciona, en el entendido de que su solicitud será resuelta a mas tardar en un plazo de 15 días sin importar el medio que Usted elija, para ello usted deberá:
- Presentar el escrito libre directamente en las oficinas de la Empresa en un horario comprendido de las 9:00 am a las 6:00 ó bien el formato electrónico a la siguiente dirección de correo electrónico: contacto@proveedorconcausa.com en el que nos señale su nombre, domicilio, teléfono, medio por el que desea ser contactado para recibir la respuesta que proceda, y el contenido exacto de su petición, en caso de escrito libre, éste deberá ser presentado en original con firma autógrafa y en caso de que elija la opción electrónica, deberá escanear el escrito con su firma autógrafa.
- Acompañar al escrito una copia de cualquiera de sus identificaciones oficiales vigente o el documento mediante el cual acredita su facultades de representación (en caso de que Usted no sea titular) en caso de que se presente vía electrónica deberá escanear su identificación o el documento con el que acredite la representación legal que ostenta (en caso de que Usted no sea titular).
- Describir con claridad los datos personales respecto de los cuales pretende ejercer algún “Derecho ARCO” adjuntando los documentos que
- Aguardar a que LA EMPRESA le resuelva su solicitud en un plazo no mayor al mencionado
- Finalmente, una vez recibida su respuesta, en caso de que ésta resulte procedente LA EMPRESA procederá dentro de los 15 días posteriores a realizar las acciones que correspondan con relación al derecho que Usted hubiere En caso de que la oposición resulte procedente sus datos serán bloqueados en términos de la ley y posteriormente suprimidos.
- En caso de que así lo solicite, podrá acudir al domicilio de LA EMPRESA a solicitar una constancia escrita de la respuesta de mérito.
Ejercer su derecho de Cancelación de datos personales podría implicar la terminación de la relación jurídica que nos ocupa dado que pudieren ser necesarios acorde a las políticas de la EMPRESA.
5. Cambios al Aviso de Privacidad.
Cualquier cambio a este Aviso de Privacidad se hará de su conocimiento por todos o alguno de los siguientes medios: teléfono, a través de correo electrónico, mediante la publicación en la página de Internet. En todos los casos nuestro aviso señala la versión del aviso y la fecha de actualización del mismo.
6. Acciones para prevenir el uso o divulgación no autorizada.
LA EMPRESA guardará confidencialidad respecto de los Datos Personales que recabe, misma que subsistirá aun después de haberse finalizado su relación jurídica con la EMPRESA de acuerdo con los términos del presente aviso.
Los datos personales son administrados y resguardados mediante el uso de bases de datos, las cuales son administradas únicamente por las personas designadas por LA EMPRESA para tal efecto, sin que se permita su uso, consulta, manejo o acceso a personas no autorizadas y son resguardados mediante diversos mecanismos y procedimientos y medidas de seguridad administrativas, tecnológicas y físicas que los protegen contra daños, pérdidas, alteraciones o destrucciones. Todo el personal de nuestra EMPRESA que pudiere estar vinculado con el manejo de sus datos personales tiene celebrados acuerdos de confidencialidad que los compromete a llevar un adecuado tratamiento de los mismos.
En caso de que Usted no desee revocar su consentimiento ni ejercer sus derechos ARCO sino simplemente limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales, deberá dirigir su solicitud mediante correo electrónico a la siguiente dirección: contacto@proveedorconcausa.com en la que como asunto deberá indicar LIMITACIÓN DE USO Y/O DIVULGACION DE DATOS PERSONALES, de ser procedente se procederá a ejecutar su petición en un plazo no mayor a 15 días.